ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

 

    • ΕΙΣΑΓΩΓΗ

 

Οι εταιρείες A. Trikomitis Ltd και A. Trikomitis Motors Ltd, λαμβάνουν σοβαρά υπόψη την προστασία των δεδομένων. Η Εταιρείες είναι ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με αριθμoύς εγγραφής 3614 και 92069 αντίστοιχα και με έδρα τη Λάρνακα. Η εταιρεία A. Trikomitis Ltd ιδρύθηκε το 1943 στην Αμμόχωστο και ασχολείται με την εισαγωγή και πώληση σαλούν αυτοκινήτων, φορτηγών και εξωλέμβιων μηχανών στην Κύπρο. Η εταιρεία είναι αποκλειστικός αντιπρόσωπος των εμπορικών επωνυμιών SUZUKI, HINO και TOHATSU εισάγοντας αντίστοιχα στην Κύπρο αυτοκίνητα, φορτηγά, εξωλέμβιες μηχανές και εξαρτήματα και ανταλλακτικά αυτών. Επιπλέον παρέχει συναφείς υπηρεσίες επισκευής, διόρθωσης και συντήρησης (workshop). Η Εταιρεία A. Trikomitis Motors Ltd, ιδρύθηκε το 1998 και ασχολείται με την εισαγωγή και πώληση μοτοσυκλετών μηχανών, αυτοκινήτων και κρανών.  Η  A. Trikomitis Motors Ltd, είναι ο αποκλειστικός αντιπρόσωπος των εμπορικών επωνυμιών SsangYong Motor, DAF, ΝΖΙ και SUZUKI για την εισαγωγή μοτοσυκλετών μηχανών (SUZUKI), αυτοκινήτων (SsangYong), φορτηγών (DAF), και κρανών (NZI) και των εξαρτημάτων και ανταλλακτικών αυτών.

Από τώρα και στο εξής και για σκοπούς της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου οι Εταιρείες A. Trikomitis Ltd και A. Trikomitis Motors Ltd θα καλούνται από κοινού ως η “Εταιρεία».

Η χρήση των σελίδων του διαδικτύου της εταιρείας δεν είναι δυνατή χωρίς την παροχή κάποιων προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, εάν το Υποκείμενο Δεδομένων επιθυμεί να χρησιμοποιήσει ορισμένες υπηρεσίες μέσω του ιστότοπού μας, μπορεί να καταστεί απαραίτητη η επεξεργασία περαιτέρω προσωπικών δεδομένων. Εάν η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη και δεν υπάρχει νομική βάση για τέτοια επεξεργασία, θα λάβουμε τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.

H εταιρεία τηρεί τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου ημερομηνίας 27.4.2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Περαιτέρω και για σκοπούς της αποτελεσματικής εφαρμογής ορισμένων διατάξεων της πράξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης η εταιρεία υιοθετεί και εφαρμόζει και τον Περί Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Διακίνησης Κυκλοφορίας των Δεδομένων Νόμο 125(Ι)/2018 ως έχει τροποποιηθεί και/ή τροποποιείται από καιρού εις καιρό.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα είναι πάντα σύμφωνη με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και σύμφωνα με τη εθνική νομοθεσία που ισχύει για την εταιρεία. Μέσω αυτής της Πολιτικής Απορρήτου θα θέλαμε να ενημερώσουμε το ευρύ κοινό γιατί συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα και για τα δικαιώματα των Υποκειμένων Δεδομένων που σχετίζονται με τη συλλογή και την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων.

 

    • ΟΡΙΣΜΟΙ

 

Η ειδοποίηση προστασίας δεδομένων της εταιρείας βασίζεται στους όρους που χρησιμοποιεί ο Ευρωπαίος νομοθέτης για την υιοθέτηση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) ωστόσο παράλληλα για ευκολία κατανόησης παρατίθενται οι ακόλουθοι ορισμοί.

«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: σημαίνει το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα∙ όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή της Δημοκρατίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο της Δημοκρατίας·

«Προσωπικά δεδομένα»: Σημαίνει κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

«Υποκείμενο δεδομένων»: το ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα Προσωπικά Δεδομένα και του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον υπεύθυνο επεξεργασίας

«Ο εκτελών την επεξεργασίας»: φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας.

«Αποδέκτης»: φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας στον οποίο γνωστοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα, είτε είναι τρίτο πρόσωπο είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους δεν θεωρούνται αποδέκτες· η επεξεργασία αυτών των δεδομένων από αυτές τις δημόσιες αρχές πρέπει να είναι σύμφωνη με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας δεδομένων σύμφωνα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.

«Τρίτο πρόσωπο»: φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας εκτός από το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και πρόσωπα που, υπό την άμεση εξουσία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

«Περιορισμός επεξεργασίας»: η επισήμανση αποθηκευμένων προσωπικών δεδομένων με στόχο τον περιορισμό της επεξεργασίας τους στο μέλλον.

«Επεξεργασία»: κάθε λειτουργία ή σύνολο λειτουργιών που εκτελείται σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, αποθήκευση, προσαρμογή ή τροποποίηση, ανάκτηση, διαβούλευση, χρήση, αποκάλυψη με μετάδοση, διάδοση ή με άλλο τρόπο διάθεση, ευθυγράμμιση ή συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή ή καταστροφή.

«Προφίλ»: κάθε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που συνίσταται στη χρήση προσωπικών δεδομένων για την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών που σχετίζονται με ένα φυσικό πρόσωπο, ιδίως για την ανάλυση ή την πρόβλεψη πτυχών που αφορούν την απόδοση του φυσικού προσώπου στην εργασία, την οικονομική κατάσταση, την υγεία, προσωπικές προτιμήσεις, ενδιαφέροντα, αξιοπιστία, συμπεριφορά, τοποθεσία ή κινήσεις.

«Συναίνεση»: Η συναίνεση του υποκειμένου των δεδομένων είναι οποιαδήποτε ελεύθερα δεδομένη, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και σαφής ένδειξη των επιθυμιών του υποκειμένου των δεδομένων με την οποία αυτό ή αυτή, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, δηλώνει συμφωνία για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που αφορούν σε αυτόν ή αυτήν.

 

    • ΣΚΟΠΟΣ

 

Στα πλαίσια προσφοράς εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του όπως απορρέουν από την Εθνική Νομοθεσία, συλλέγονται ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την καλύτερη οργάνωση της εταιρείας αλλά και των εκδηλώσεων που διοργανώνει και/ή συνδιοργανώνει ως επίσης και για να διευκόλυνση της σχέσης της εταιρείας της με τους φίλους της , των μελών του Δ.Σ. της, τους εργοδοτούμενους και συνεργάτες της.

Μέσω αυτής της Πολιτικής Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής Πολιτική)  η εταιρείας επιθυμεί να εξηγήσει τις πρακτικές και τις πολιτικές της για τη συλλογή, χρήση, επεξεργασία, διαβίβαση και ανταλλαγή δεδομένων και cookies που συλλέγονται και που είναι δημοσιευμένη στην ιστοσελίδα της εταιρείας http://www.tricomitis.com.cy/.

Αυτή η Πολιτική ισχύει ανεξάρτητα από το αν υπάρχει πρόσβαση στον ιστότοπo της εταιρείας μέσω του προσωπικού σου υπολογιστή, κινητής συσκευής ή οποιασδήποτε άλλης τεχνολογίας ή συσκευής. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή ενημέρωση, μπορεί οποιοσδήποτε να επικοινωνήσει με την εταιρείας ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Πολύβια Τρικωμίτου.

 

    • ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

 

 

Aρ. Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων σου Προσωπικά Δεδομένα Πιθανές συνέπειες από αποτυχία παροχής προσωπικών δεδομένων Νομική Βάση Επεξεργασίας
1 Συλλογή Στοιχείων Πελατών Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Α.Δ.Τ., Διεργασίες Εγγραφής Αυτοκινήτων/Φορτηγών, Τίτλος Ιδιοκτησίας. Μη δυνατότητα Σύναψης Συμβολαίου πώλησης Νομική Υποχρέωση/Εκτέλεση Σύμβασης

 

    • ΑΠΟΚΑΛΥΨΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

 

5.1 Δεν θα εκχωρηθούν, αποκαλυφθούν ή διαβιβαστούν τα προσωπικά στοιχεία σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο / οντότητα κατά τρόπο διαφορετικό από αυτόν που περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική. Ωστόσο, η εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αποκαλύψει τα προσωπικά στοιχεία σε τρίτους:

5.2 Εάν είμαστε υποχρεωμένοι να αποκαλύψουμε ή να μοιραστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα για να συμμορφωθούμε με οποιαδήποτε νομική ή κανονιστική υποχρέωση, για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας ή για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία και την ασφάλειά μας, των πελατών μας ή τρίτων.

5.3 Για να συνεργαστούμε με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου για την επιβολή νόμων, καθώς και για τη διερεύνηση και δίωξη παράνομων δραστηριοτήτων όπως π. χ. απάτες. Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύπτουμε οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με εσένα σε φορείς επιβολής του νόμου και σε άλλους αρμόδιους φορείς που, κατά την εκτίμησή μας, είναι απαραίτητη ή σχετίζεται με οποιαδήποτε έρευνα απάτης ή άλλη παράνομη δραστηριότητα.

Συγκεκριμένα, οι αρχές αυτές είναι:

 

    • Αρχές Προσωπικών Δεδομένων

    • Διευθυντή Τμήματος Εργασίας και Υπουργείου Εργασίας

    • Επιθεωρητές

    • Αστυνομία

    • Οργανισμοί καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες  (AML) / Οργανισμοί καταπολέμησης χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (CTF)

    • Φορείς επιβολής του νόμου

 

5.4 Τέλος, διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύψουμε συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες σε τρίτους/ανεξάρτητους από εμάς παρόχους υπηρεσιών, ή ανεξάρτητους εργολάβους που μας βοηθούν να διατηρούμε τον ιστότοπό μας και που μας παρέχουν άλλες διαχειριστικές υπηρεσίες. Επιδιώκουμε να διασφαλίσουμε ότι αυτοί οι τρίτοι/ανεξάρτητοι από εμάς πάροχοι υπηρεσιών δεν θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας δεδομένα για οποιονδήποτε άλλο σκοπό παρά για να παρέχουν τις υπηρεσίες για τις οποίες είναι συμβατικά δεσμευμένοι. Επίσης, δημιουργούμε συμβάσεις με αυτά τα τρίτα μέρη οι οποίες τα υποχρεώνουν να συμμορφώνονται με τα πρότυπα προστασίας προσωπικών δεδομένων που απαιτούνται από την νομοθεσία και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τους διαβιβάστηκαν.

5.5 Δεν θα γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα σε τρίτα μέρη εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε χώρες όπου δεν υπάρχει κατάλληλο καθεστώς προστασίας δεδομένων. Ωστόσο, σε περίπτωση που θα χρειαστεί να πραγματοποιηθεί μια τέτοια μεταφορά δεδομένων, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σου αντιμετωπίζονται με ασφάλεια όπως και εντός της ΕΕ /ΕΟΧ και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και την ισχύουσα νομοθεσία. Επιπλέον, θα ενημερώσουμε την τρέχουσα Πολιτική, προκειμένου να καλύπτει τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων και τις σχετικές διασφαλίσεις για την ιδιωτικότητά σου.

 

    • ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΟΥ

 

6.1 Είναι η πολιτική μας να διατηρούμε τα δεδομένα σου μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, σύμφωνα με τις αρχές ελαχιστοποίησης των δεδομένων και περιορισμού της περιόδου αποθήκευσης. Επιπλέον, ευθυγραμμίζουμε τη διατήρηση των δεδομένων σου με πιθανές διαφοροποιήσεις που προκύπτουν από την άσκηση των δικαιωμάτων προστασίας των προσωπικών δεδομένων σου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να διατηρηθούν λόγω πιθανών νομικών υποχρεώσεων, έννομων συμφερόντων, ιστορικούς και επιστημονικούς λόγους κ.λπ. Τέτοιες περιπτώσεις είναι πιθανά θέματα που σχετίζονται με:

 

        • Ξέπλυμα χρήματος

        • Φορολογία

        • Αστικό Δίκαιο

        • Ποινικό Δίκαιο

        • Εργατικό Δίκαιο

        • Οποιαδήποτε άλλα νομικά θέματα

    • Ιστορικούς και Επιστημονικού λόγους

 

7. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

7.1 Ανά πάσα στιγμή, ενώ διατηρούμε ή επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σου, διατηρείς τα ακόλουθα δικαιώματα και μπορείς να υποβάλεις σχετικό αίτημα σε εργαζόμενο της εταιρείας ή στον Υπεύθυνο Προστασία Δεδομένων (ΥΠΔ) – (βρείτε στοιχεία επικοινωνίας πιο κάτω):

 

    • Δικαίωμα πρόσβασης – κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά του δεδομένα που είναι αποθηκευμένα ανά πάσα στιγμή και αντίγραφο αυτών των πληροφοριών. Επιπλέον, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει πληροφορίες σχετικά με το εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή οργανισμό. Όταν πρόκειται για την εταιρεία μας, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ενημερωθεί για τις κατάλληλες διασφαλίσεις σχετικά με τη διαβίβαση.

    • Δικαίωμα διόρθωσης – κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα που παρέχεται από τον ευρωπαίο νομοθέτη να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων μέσω της παροχής συμπληρωματικής δήλωσης.

    • Δικαίωμα διαγραφής (Δικαίωμα στη λήθη): Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και ο υπεύθυνος επεξεργασίας έχει την υποχρέωση να διαγράψει προσωπικά δεδομένα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση όταν ισχύει ένας από τους νόμιμους λόγους, εφόσον η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα που χορηγείται από τον ευρωπαίο νομοθέτη να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας περιορισμό επεξεργασίας, όταν συντρέχει νόμιμος λόγος

    • Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα που παρέχεται από τον ευρωπαίο νομοθέτη να λαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα που το αφορούν, τα οποία παρασχέθηκαν στον υπεύθυνο επεξεργασίας, σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή.

    • Δικαίωμα αντίρρησης: Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, ανά πάσα στιγμή, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

    • Αυτοματοποιημένη λήψη ατομικών αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ: Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να μην υπόκειται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

    • Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Όταν η συγκατάθεση αποτελεί τη βάση για την επεξεργασία, τα Υποκείμενα των Δεδομένων θα έχουν το δικαίωμα να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Τα Υποκείμενα δεδομένων μπορούν να αποσύρουν τη συγκατάθεσή τους πραγματοποιώντας σύνδεση στην πύλη χρήστη, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο απορρήτου στο μενού και στη συνέχεια ενημερώνοντας τις ρυθμίσεις απορρήτου όπως απαιτείται. Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν επίσης να επικοινωνήσουν με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο για να αποσύρουν τη συγκατάθεσή τους.

    • Δικαίωμα καταγγελίας στην Εποπτική Αρχή: Όταν η συγκατάθεση αποτελεί τη βάση για την επεξεργασία, τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Τα στοιχεία της Εποπτικής Αρχής περιέχονται στο κάτω μέρος αυτής της Πολιτικής Απορρήτου.

 

 

    • Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – έχεις το δικαίωμα να ζητήσεις να περιοριστεί η επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημα αυτό όταν ισχύουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις

    • Δικαίωμα εναντίωσης – έχεις το δικαίωμα εναντίωσης σε επεξεργασίες προσωπικών δεδομένων που σε αφορούν, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις

 

7.2 Θα αξιολογήσουμε το αίτημά σου και θα σου απαντήσουμε σχετικά για την πρόοδό του (έγκριση αιτήματος, μερική έγκριση αιτήματος, απόρριψη αιτήματος) το συντομότερο δυνατόν (μεταξύ 3-4 εργάσιμες μέρες) και οπωσδήποτε εντός ενός μήνα από την υποβολή του.

Σε περίπτωση που η εταιρεία απορρίψει το αίτημά σου σχετικά με τα προαναφερθέντα Δικαιώματα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, θα σου παρατεθούν  οι λόγοι της απόρριψης. Έχεις το δικαίωμα να υποβάλλεις καταγγελία απευθείας στη ρυθμιστική αρχή και στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (μέσω των μέσων που περιγράφονται στην παράγραφο 15 της τρέχουσας πολιτικής).

7.3  Διατηρούμε το δικαίωμα να απορρίπτουμε αιτήματα που είναι αδικαιολόγητα επαναλαμβανόμενα, απαιτούν δυσανάλογες τεχνικές προσπάθειες ή έχουν δυσανάλογες τεχνικές συνέπειες, διακινδυνεύουν την ιδιωτικότητα άλλων ή είναι αδύνατο να υλοποιηθούν.

8. ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

8.1 Εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορείς να ελέγξεις, να ενημερώσεις ή να διαγράψεις ορισμένες προσωπικές πληροφορίες. Ωστόσο, ορισμένα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον έλεγχο του δικαιώματος συμμετοχής σου, τα οποία δε μπορούν να διαγραφούν.

8.2 Μπορείς να προμηθευτείς αντίγραφο των προσωπικών σου στοιχείων επικοινωνώντας μαζί μας. Για την προστασία σου, θα χρειαστεί να αποδείξεις την ταυτότητά σου για να λάβεις τέτοια αντίγραφα. Θα πρέπει να συμπεριλάβεις τις απαραίτητες πληροφορίες για να προσδιορίσεις τον εαυτό σου και επιπλέον σχετικές πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν στην εκπλήρωση του αιτήματός σου. Θα συμμορφωνόμαστε με τέτοια αιτήματα, εκτός εάν έχουμε νομική υποχρέωση ή και έννομο συμφέρον ως προς τη μη διαγραφή των δεδομένων.

9. ΑΣΦΑΛΕΙΑ

9.1 Η προστασία των δεδομένων σου είναι εξαιρετικά σημαντική για την εταιρείας μας και από αυτή την άποψη προσπαθούμε συνεχώς να παρέχουμε όλα τα δυνατά μέσα διασφάλισης για την φύλαξη των προσωπικών σου δεδομένων, τον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή / και των πιθανών αλλαγών. Αυτά τα μέσα περιλαμβάνουν μέτρα ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές για την προστασία της ιδιωτικότητας σας. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν τεχνικές και διαδικαστικές ενέργειες και ενέργειες παρακολούθησης και εντοπισμού, που αποσκοπούν στη διασφάλιση των δεδομένων από κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκάλυψη, απώλεια, αλλοίωση ή καταστροφή. Παρόλο που η απόλυτη ασφάλεια δεν μπορεί να εγγυηθεί, εάν ένα Υποκείμενο Δεδομένων έχει ιδιαίτερη ανησυχία για μια συγκεκριμένη μέθοδο επεξεργασίας δεδομένων, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να παρέχουμε μια εναλλακτική μέθοδο.

10. COOKIES

10.1 Ένα «cookie» είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που μεταφορτώνεται στη συσκευή σου όταν επισκέπτεσαι έναν ιστότοπο και επιτρέπει στον ιστότοπο να αποκτά ορισμένες πληροφορίες από το πρόγραμμα περιήγησης (browser), όπως οι προτιμήσεις σου. Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη διαχείριση των περιόδων σύνδεσης, για την παροχή εξατομικευμένων ιστοσελίδων και για την προσαρμογή διαφημίσεων και άλλου περιεχομένου έτσι ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες και ενδιαφέροντα σου.

10.2 Μπορείς να διαμορφώσεις το πρόγραμμα περιήγησής σου ώστε να αποκλείσεις όλα τα cookies, συμπεριλαμβανομένων των cookies που σχετίζονται με τις υπηρεσίες μας, ή για να γνωρίζεις πότε ένα cookie έχει οριστεί από εμάς. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πολλές από τις υπηρεσίες μας ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά εάν τα cookies είναι απενεργοποιημένα. Για παράδειγμα, μπορεί να μην θυμόμαστε τις προτιμήσεις γλώσσας σου. Ανέτρεξε στην τεχνική τεκμηρίωση του προγράμματος περιήγησης ή της κινητής συσκευής σου για οδηγίες σχετικά με τη διαγραφή ή την απενεργοποίηση των cookies.

10.3 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται στην χρήση των προσωπικών σου δεδομένων, παρακαλώ επισκέψου την ιστοσελίδα www.aboutcookies.org ή www.allaboutcookies.org .

11. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

11.1 Προσπαθούμε να επανεξετάζουμε και να ενημερώνουμε συνεχώς την παρούσα Πολιτική, προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις, παρέχοντας παράλληλα τη βέλτιστη προστασία των προσωπικών σου δεδομένων. Οποιαδήποτε ενημέρωση θα σου γνωστοποιηθεί μέσω της τρέχουσας ιστοσελίδας.

 

    1. ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΠΙΘΑΝΕΣ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΤΗΣ ΜΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

 

Για λόγους σαφήνειας, η παροχή προσωπικών δεδομένων απαιτείται εν μέρει από το νόμο (π.χ. φορολογικοί κανονισμοί) ή μπορεί επίσης να προκύψει από συμβατικές διατάξεις (π.χ. πληροφορίες για τον συμβατικό εταίρο). Μερικές φορές μπορεί να είναι απαραίτητο να συνάψουμε μια σύμβαση σύμφωνα με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων/πελάτη μας παρέχει προσωπικά δεδομένα, τα οποία πρέπει στη συνέχεια να υποβληθούν σε επεξεργασία από εμάς. Το υποκείμενο των δεδομένων είναι, για παράδειγμα, υποχρεωμένο να μας παρέχει προσωπικά δεδομένα όταν η εταιρεία μας υπογράφει σύμβαση μαζί του. Η μη παροχή των προσωπικών δεδομένων θα είχε ως συνέπεια να μην μπορεί να συναφθεί η σύμβαση με το υποκείμενο των δεδομένων.

 

    1. ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΦΙΛ

 

Δεν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για αυτόματη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ.

 

    1. ΓΕΝΙΚΑ

 

Δεν μπορείτε να μεταβιβάσετε κανένα από τα δικαιώματά σας βάσει αυτής της ειδοποίησης απορρήτου σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο. Δύναται να μεταβιβάσουμε τα δικαιώματά μας βάσει αυτής της πολιτικής απορρήτου, όπου πιστεύουμε εύλογα τα δικαιώματά σας δεν θα επηρεαστούν.

Εάν οποιοδήποτε δικαστήριο ή αρμόδια αρχή διαπιστώσει ότι οποιαδήποτε διάταξη αυτής της πολιτικής απορρήτου (ή μέρος οποιασδήποτε διάταξης) είναι άκυρη, παράνομη ή ανεφάρμοστη, αυτή η διάταξη ή μέρος της διάταξης, στον βαθμό που απαιτείται, θα θεωρηθεί ότι έχει διαγραφεί και η εγκυρότητα και η εκτελεστότητα των άλλων διατάξεων αυτής της πολιτικής απορρήτου δεν θα επηρεαστεί.

Εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά, καμία καθυστέρηση, πράξη ή παράλειψη ενός μέρους στην άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος ή ένδικου μέσου δεν θα θεωρείται παραίτηση από αυτό ή οποιοδήποτε άλλο δικαίωμα ή ένδικο μέσο.

Η παρούσα ανακοίνωση θα διέπεται και θα ερμηνεύεται σύμφωνα με το δίκαιο της Κυπριακής Δημοκρατίας. Όλες οι διαφορές που προκύπτουν βάσει της πολιτικής απορρήτου θα υπόκεινται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων.

15. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

15.1 Εάν ανά πάσα στιγμή πιστεύεις ότι δεν συμμορφωνόμαστε με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική ή με οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με την προστασία των δεδομένων, παρακαλώ επικοινώνησε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο poliviatricomiti@gmail.com/ a.tricomitis@cytanet.com.cy. Σε ενημερώνουμε ότι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων είναι η Πολύβια Τρικωμίτη.

15.2 ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ:

Ο Ελεγκτής είναι: A. Trikomitis Ltd/ A. Trikomitis Motors Ltd

Email: a.tricomitis@cytanet.com.cy

Ιστοσελίδα: http://www.tricomitis.com.cy/

15.3 ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ:

Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας είναι η Πολυβία Τρικωμίτη

Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων,

Email: poliviatricomiti@gmail.com

Ένα Υποκείμενο Δεδομένων μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την Προστασία Δεδομένων.

 

    1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΟΠΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ:

 

Η επικεφαλής εποπτική αρχή που επιβλέπει τον υπεύθυνο επεξεργασίας είναι:

Γραφείο Επιτρόπου Προσωπικών Δεδομένων,

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

Τηλ. Αρ.: +357 22818456

Ιστοσελίδα: http://www.dataprotection.gov.cy

 

    1. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

 

Αυτή η Πολιτική απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 23/12/2021. Ενδέχεται να αλλάξουμε αυτήν την πολιτική ενημερώνοντας αυτήν τη σελίδα ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στη νομοθεσία ή τις πρακτικές απορρήτου μας. Ωστόσο, δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας με νέους τρόπους χωρίς την συγκατάθεσή σας.

 

 

 

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ 

ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 

Η εταιρεία A.Tricomitis Ltd, που εδρεύει στη Λάρνακα ενημερώνει κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο, εργαζομένους, συνεργάτες υποκείμενα των δεδομένων που επεξεργάζεται υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας ότι στις 2/5/2020, επέλεξε την κα. Πολύβια Τρικωμίτου με βάση τα επαγγελματικά  της προσόντα, ως Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ).

Τα στοιχεία επικοινωνίας της ΥΠΔ μας είναι τα ακόλουθα:

Τηλ.: 00357 99344143

Φαξ.: 00357 24637727

Email: poliviatricomiti@gmail.com

Η ΥΠΔ συμμετέχει δεόντως και εγκαίρως στην διαδικασία της λήψης αποφάσεων για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας/ ο εκτελών την επεξεργασία παρέχουν απαραίτητους πόρους στον ΥΠΔ για την άσκηση των καθηκόντων του, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων πόρων για την διατήρηση της εμπειρογνωσίας του.

Η ΥΠΔ έχει εξουσία πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και σε πράξεις επεξεργασίας και εγκαταστάσεις σχετικών υποδομών, για την ορθή ενάσκηση των καθηκόντων του.

Η ΥΠΔ δεν λαμβάνει εντολές για την άσκηση των καθηκόντων του. Η ΥΠΔ δεν απολύεται ούτε υφίσταται κυρώσεις επειδή επιτέλεσε τα καθήκοντα του. Λογοδοτεί απευθείας στο ανώτατο διοικητικό επίπεδο του οργανισμού/ επιχείρησης/ ομίλου επιχειρήσεων.

Η ΥΠΔ δεσμεύεται από την τήρηση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας σχετικά με την ενάσκηση των καθηκόντων του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να επικοινωνούν με τον ΥΠΔ για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων τους προσωπικού χαρακτήρα και με την άσκηση των δικαιωμάτων τους.

Η ΥΠΔ έχει τουλάχιστον τα ακόλουθα καθήκοντα

α. ενημερώνει και συμβουλεύει τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή τον εκτελούντα την επεξεργασία και τους υπαλλήλους που επεξεργάζονται τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την νομοθεσία σχετικά με την προστασία  δεδομένων,

β. παρακολουθεί την συμμόρφωση με την νομοθεσία σχετικά με την προστασία δεδομένων και με τις πολιτικές του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία σε σχέση με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων της ανάθεσης αρμοδιοτήτων, της ευαισθητοποίησης και της κατάρτισης των υπαλλήλων που συμμετέχουν στις πράξεις επεξεργασίας, και των σχετικών ελέγχων,

γ. παρέχει συμβουλές, όταν ζητείται, όσον αφορά την εκτίμηση αντιτύπου σχετικά με την προστασία των δεδομένων και παρακολουθεί την υλοποίηση της σύμφωνα με το άρθρο 35 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων,

δ. συνεργάζεται με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα,

ε. ενεργεί ως σημείο επικοινωνίας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για τα ζητήματα που σχετίζονται με την επεξεργασία, περιλαμβανομένης της προηγούμενης διαβούλευσης που αναφέρεται στο άρθρο 36 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, και πραγματοποιεί διαβουλεύσεις, ανάλογα με την περίπτωση, για οποιοδήποτε άλλο θέμα συνδέεται με τις πράξεις επεξεργασίας, συνεκτιμώντας τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Εκ Μέρους της Εταιρείας

Α. Tricomitis Ltd

Λάρνακα 2/5/2020

 

PRIVACY NOTICE  

 

    • INTRODUCTION

 

 

    1. Trikomitis Ltd and A. Trikomitis Motors Ltd take data protection seriously. The said companies are private limited liability companies with registration numbers 3614 and 92069 respectively and are based in Larnaca. The company A. Trikomitis Ltd was founded was founded in 1943 in Famagusta and deals with the import and sale of saloon cars, trucks and outboard engines in Cyprus. The company is the exclusive representative of the SUZUKI, HINO and TOHATSU brands, respectively importing cars, trucks, outboard engines and their corresponding accessories and spare parts. In addition, it provides the relevant repair and maintenance services (workshop). The company A. Trikomitis Motors Ltd, was founded in 1998 and deals with the import and sale of cars, motorcycles and helmets. A. Trikomitis Motors Ltd, is the exclusive representative SsangYong Motor, DAF, NZI and SUZUKI for the import of motorcycles (SUZUKI), cars (SsangYong), trucks (DAF), and helmets (NZI) and their accessories and spare parts.

 

Hereinafter and for the purposes of the present privacy notice, A. Trikomitis Ltd and A. Trikomitis Motors Ltd will be jointly referred to as the “Company”.

The use of the Internet pages of the company is not possible without the provision of some personal data; however, if a Data Subject wishes to use certain services via our website, processing of further personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we will obtain consent from the data subject.

The company complies with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Council and the Council of 27.4.2016 for the protection of individuals against the processing of personal data and for the free movement of such data. Further, for the purposes of effective application of certain provisions of the act of the European Union, the company adopts and implements the Law on the Protection of Natural Persons Against the Processing of Personal Data and the Free Movement of Data Law 125 (I) / 2018 as amended and/or will be amended from time to time.

Personal Data processing shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific legislation applicable the Company. By means of this Privacy Notice, we would like to inform the general public why we collect and process personal data and Data Subjects rights relating to the collection and processing of Personal Data.

 

    • DEFINITIONS: 

 

The data protection notice of the Comapany is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR) but for ease of understanding the following definitions apply.

“Controller”: the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

“Personal data”: any information relating to an identified or identifiable natural person (“Data Subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

“Data subject”: any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.

“Processor”: a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

“Recipient”: a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

“Third Party”: a natural or legal person, public authority, agency or body other than the Data subject, Controller, Processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorized to process Personal data.

“Restriction of processing”: the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

“Processing”: any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

“Profiling”: any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

“Consent”: Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

 

    • PURPOSE

 

As a means to fulfill its obligations under National Law, certain personal data are collected for the better organization of the company as well as for the events it organizes and/or co-organizes, and as well for the facilitation of the company’s relationships with friends, the members of its Board, its employees and associates.

Through this Privacy & Privacy Policy (hereinafter the Policy) the company seeks to explain its practices and policies for the collection, use, processing, transmission and exchange of data and cookies collected and published on the company’s website http://www.tricomitis.com.cy/.

This Policy applies regardless of whether the company’s website is accessible through your personal computer, mobile device or any other technology or device. For any information, you could contact us or the Data Protection Officer.

 

    • CATEGORIES AND USES OF THE DATA WE COLLECT

 

 

No. Purpose of processing of data Personal Data Possible consequences of failure to provide personal data Legal Basis of Processing
1 Customer Data Collection Name, Address, ID number, Car / Truck Registration Processes, Property Title. Inability to Conclude a Sales Contract Legal Obligation / Execution of Contract

 

    • DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

 

 

    • Personal data will not be assigned, disclosed or transmitted to any third party/entity in a manner other than that described in this Policy. However, the company reserves the right to disclose personal information to third parties:

 

 

    •  If we are obligated to disclose or share your personal information in order to comply with any legal or regulatory obligation, to enforce our terms and conditions or to protect the rights, property and security of our customers or third parties.

 

 

    • To co-operate with law enforcement agencies in law enforcement, as well as in investigating and prosecuting illegal activities such as fraud. We reserve the right to disclose any information about you to law enforcement and other relevant bodies that, in our opinion, is necessary or related to any fraud investigation or other illegal activity.

 

Specifically, these bodies are:

 

    • Personal Data governing bodies

    • Director of the Department of Labor and the Ministry of Labor

    • Inspectors

    • Police

    • Anti-Money Laundering Agencies (AMLs) / Anti-Terrorism Financing Agencies (CTFs)

    • Law enforcement agencies

 

 

    1. Finally, we reserve the right to disclose specific personal information to third parties/ independent service providers, or independent contractors who help us maintain our website and provide us with other administrative services. We seek to ensure that these third party / independent service providers will not use your personal data for any purpose other than to provide the services to which they are contractually committed. We also create contracts with these third parties which oblige them to comply with the privacy standards required by law and to use the data only for the purposes for which they were transmitted.

 

 

    1. We will not disclose your personal data to third parties outside the European Union; in countries where there is no appropriate data protection regime. However, in the event that such a data transfer is required, we will take all possible measures to ensure that your data is treated securely as within the EU / EEA and in accordance with this Policy and applicable law. In addition, we will update our present Policy to cover cross-border data transfer and related privacy safeguards.

 

 

    • FOR HOW LONG DO WE KEEP YOUR DATA

 

 

    • It is our policy to keep your data only for as long as necessary for the purpose for which it was collected, in accordance with the principles of data minimization and limitation of the storage period. In addition, we align the retention of your data with possible variations arising from the exercise of your privacy rights. However, in some cases, specific personal information may be retained beyond this time due to possible legal obligations, legal interests, historical and scientific reasons, etc. Such cases are possible issues related to:

 

 

    • Money laundering

    • Taxation

    • Civil law

    • Criminal law

    • Labor law

    • Any other legal issues

    • Historical and Scientific reasons

 

 

    1. THE RIGHTS TO PROTECT YOUR PERSONAL DATA

 

 

    1. At any time, while we maintain or process your data, you retain the following rights and you can submit a request to an employee of the company or to the Data Protection Officer (DPΟ) – (find contact details below):

 

 

    • The right of Access: Each data subject shall have the right to obtain from the controller, information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. When referring to the Company, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

 

 

    • Right to Rectification: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

 

 

    • Right to Erasure (Right to be forgotten): Each data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have an obligation to erase personal data without undue delay where one of the statutory grounds applies, as long as the processing is not necessary

 

 

    • Right of Restriction of Processing: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where a statutory reason applies and under certain circumstances.

    • Right to Data Portability: Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format.

 

 

    • Right to Object: Each data subject shall have the right to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to the processing of personal data concerning him or her.

 

 

    • Automated individual decision-making, including profiling: Each data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.

 

 

    • Right to Withdraw Consent: Where consent forms the basis for processing, Data Subjects shall have the right to withdraw his or her consent to the processing of his or her personal data at any time. Data Subjects can withdraw consent by logging into the user portal, clicking the privacy link in the menu and then updating the privacy settings as required. Data Subjects can also contact the Data Protection Officer or any other employee to withdraw consent.

 

 

    • Right to Complain to the Supervisory Authority: Where consent forms the basis for processing, Data Subjects shall have the right to withdraw his or her consent to the processing of his or her personal data at any time. The details of the Supervisory Authority are contained at the bottom of this Privacy Notice.

 

 

    • Restriction of processing – you have the right to request that the processing of your personal data be restricted and we are obliged to satisfy this request when certain conditions apply

 

 

    • Right of objection – you have the right to object to the processing of personal data concerning you, under certain conditions

 

7.2 We will evaluate your request and answer you about its progress (approval of request, partial approval of request, rejection of request) as soon as possible (between 3-4 business days) and definitely within one month from its submission.

In the event that the Company rejects your request regarding the aforementioned Privacy Policy, we will contact you with the reasons for the rejection. You have the right to file a complaint directly with the regulator and the Data Protection Officer (through the means described in paragraph 15 of the current policy).

7.3 We reserve the right to reject requests that are unreasonably repetitive, require disproportionate technical effort or have disproportionate technical consequences, endanger the privacy of others or are impossible to implement.

 

    1. UPDATE OF YOUR PERSONAL INFORMATION

 

8.1 Notwithstanding exceptional cases, you may check, update or delete certain personal information of the Website. However, certain information that is necessary to verify your eligibility, cannot be deleted.

8.2 You can obtain a copy of your personal information through contacting us. For your protection, you will need to prove your identity in order to receive such copies. You should include the necessary information to identify yourself and additional relevant information that will help us in fulfilling your request. We will comply with such requests, unless we have a legal obligation or a legal interest in not deleting the data.

 

    1. SECURITY

 

9.1 The protection of your data is extremely important to the institution and in this regard, we constantly strive to provide all possible means of protection for the protection of your personal data, the restriction of unauthorized access and / or possible changes. These tools include information security measures in line with current best practices for protecting your privacy. These measures include technical and procedural actions and monitoring and detection actions aimed at securing data from misuse, unauthorized access or disclosure, loss, alteration or destruction. Although absolute security cannot be guaranteed, should a Data Subject have a particular concern about a particular method of data transmission, we will take reasonable steps to provide an alternative method.

 

    1. COOKIES

 

10.1 A “cookie” is a small text file that is downloaded to your device when you visit a website and allows the website to obtain certain information from your browser, such as your preferences. This website uses cookies and similar technologies to manage logins, to provide personalized websites and to customize ads and other content to suit your specific needs and interests.

10.2 You may configure your browser to exclude all cookies, including cookies related to our services, or to know when a cookie has been set by us. However, it is important to note that many of our services may not work properly if cookies are disabled. For example, we may not remember your language preferences. Refer to the technical documentation of your browser or mobile device for instructions on how to delete or disable cookies.

10.3 For more information about cookies, how they are used and how they are used in the use of your personal data, please visit www.aboutcookies.org or www.allaboutcookies.org. 

 

    1. CHANGES IN PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

 

11.1 We strive to continually review and update this Policy in order to comply with legal and regulatory requirements, while providing optimal protection of your personal data. Any update will be notified to you through the current website.

 

    1. CONTRACTUAL OBLIGATION OF THE DATA SUBJECT TO PROVIDE THE PERSONAL DATA AND THE POSSIBLE CONSEQUENCES OF FAILURE TO PROVIDE SUCH DATA

 

12.1 For clarity, the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject/customer provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded

 

    1. AUTOMATED DECISION-MAKING & PROFILING

 

We do not process personal data for automatic decision-making or profiling.

 

    1. GENERAL

 

You may not transfer any of your rights under this privacy notice to any other person. We may transfer our rights under this privacy notice where we reasonably believe your rights will not be affected.

If any court or competent authority finds that any provision of this privacy notice (or part of any provision) is invalid, illegal or unenforceable, that provision or part-provision will, to the extent required, be deemed to be deleted, and the validity and enforceability of the other provisions of this privacy notice will not be affected.

Unless otherwise agreed, no delay, act or omission by a party in exercising any right or remedy will be deemed a waiver of that, or any other, right or remedy.

This notice will be governed by and interpreted according to the law of the Republic of Cyprus. All disputes arising under the notice will be subject to the exclusive jurisdiction of the Cyprus Courts.

 

    1. CONTACT US

 

If you believe that we do not comply with the provisions of this Policy or any other matter relating to data protection at any time, please contact us by e-mail at poliviatricomiti@gmail.com / a.tricomitis@cytanet.com.cy .

We inform you that the Data Protection Officer is Polyvia Trikomiti.

15.1 NAME AND ADDRESS OF THE CONTROLLER: 

The Controller is: A. Trikomitis Ltd/ A.Trikomitis Motors Ltd

Email: a.tricomitis@cytanet.com.cy

Website: http://www.tricomitis.com.cy/

15.2 NAME AND ADDRESS OF THE DATA PROTECTION OFFICER: 

The Data Protection Officer of the Controller is: Polyvia Trikomiti

Data Protection Officer,

Email: poliviatricomiti@gmail.com

A Data Subject may contact our Data Protection Officer directly with any enquiries relating to Data Protection.

 

    1. CONTACT DETAILS OF THE LEAD SUPERVISORY AUTHORITY:

 

The Lead Supervisory Authority overseeing the Controller is:

Office of the Commissioner for Personal Data,

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

Tel. No.: +357 22818456

Website: http://www.dataprotection.gov.cy

 

    1. CHANGES TO THIS PRIVACY NOTICE

 

 This privacy notice was last updated on 23/12/2021. We may change this policy by updating this page to reflect changes in the law or our privacy practices. However, we will not use your Personal Data in any new ways without your consent.